Functieomschrijving:
Werkvoorbereider/ Planner
Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden in de regio Zuid. Zo plan je de werkzaamheden in van de collega’s van de buitendienst en ondersteun je de werkprocessen van het regioteam inclusief aantal facilitaire aspecten zoals post en magazijn. Je bereidt de onderhoudsactiviteiten aan middenspanningsinstallaties voor, bewaakt deze en zorgt voor de verwerving van benodigde materialen en diensten. Je zorgt daarbij voor het maken van een efficiënte planning zodat capaciteit van de buitendienst zo optimaal mogelijk wordt ingezet. Daarnaast verzorg je een aantal facilitaire zaken zoals postverwerking, het bestellen van (kapitaal)goederen en diensten zowel voor projecten als voor het team zelf en houd je de magazijnvoorraden op peil. Je hebt hierbij veel contact met technische en generieke leveranciers over de producten en levertijden en zorg je voor tijdige levering van materialen en bewaak je de ingangscontrole van de geleverde materialen. Ook initieer je vergunningsaanvragen voor leidingaanleg.
Dit neem je mee
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo 3-opleiding richting Elektrotechniek en ervaring met kantoorautomatisering (MS Office, Access) en geautomatiseerde systemen (AFAS). Uiteraard heb je ervaring met het voeren van een technische administratie. Je bent daarnaast sterk in plannen & organiseren. Je werkt kwaliteitsgericht, denkt over ketens heen, werkt met discipline en een flinke dosis inzet. Uiteraard ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Het team
De afdeling Operations werkt in drie regio’s (Noord, Zuid en West) aan ontwerp, aanleg, beheer en onderhoud van (met name) elektriciteitsinstallaties van onze klanten. In Regio Zuid is Team Onderhoud & Storingen (O&S) regio’s Brabant-Oost en Limburg verantwoordelijk voor het onderhoud aan (middenspannings-)installaties bij onze klanten zoals Chemelot, ASML en Catharina Ziekenhuis.
Verder:
- Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Heb je 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke planningsfunctie en/of branche;
- Is het een pré als je bekend bent met de systemen Salesforce en AFAS;
- Vind je het niet erg om 3 á 4 dagen op ons kantoor in Geleen te werken (hybride werken in overleg);
- Ben je werkzaam geweest in een technische omgeving? Dat is een pré.
